Auch die Organisation und Durchführung von Transporten gehört zu den logistischen Herausforderungen denen sich Krankenhäuser Tag für Tag stellen müssen. So müssen Personen, Proben und Laborbefunde, Speisen sowie unterschiedlichste Gebrauchs- und Verbrauchsgüter sicher und zeitgerecht von einem Ort zum anderen gebracht werden. Bei Personentransporten ist es zudem möglich, dass bestimmte Patienten nur von Personal mit einer entsprechenden fachlichen Zusatzqualifikation begleitet werden dürfen.
Da es in Krankenhäusern viele verschiedene Auftraggeber für Transportaufgaben gibt, kommt es häufig zu Fehlern in der Abstimmung. Oftmals werden über die herkömmlichen Kommunikationswege die Transportaufgaben doppelt oder gar nicht angefordert. Weitere auf dem Weg liegende Aufgaben werden von der anfordernden Stelle nicht berücksichtigt. Die Folge sind Verspätungen und unnötige Leerwege.

Mit der Software "Transport-Management" von modular ways arbeiten Krankenhäuser deutlich effizienter und damit wirtschaftlicher. Die Vorteile:

Die Software "Transport-Management" wird auf einem Server des Krankenhauses installiert. Alle Anforderungen gehen hier ein – egal, ob von den jeweiligen Stationen der Einrichtung oder vom Patienten selbst, der beispielsweise sein Essen direkt vom Krankenhausbett bestellt. Die Software schickt den Auftrag mit allen relevanten Informationen (Ort, Zeitpunkt, Art des Transportes) an das mobile Endgerät (DECT, GSM, WLAN, PDA) des entsprechenden Pflegedienstbeauftragten. Dieser quittiert den Auftragsempfang und die erbrachte Leistung. Die Bestätigung wird elektronisch an das "Transport-Management" übermittelt, so dass die Software jetzt weiß, wo sich der Hol- bzw. Bringdienst aufhält, bzw. mit welchem Transport er beauftragt wurde. Gehen nun weitere Anforderungen ein, die z.B. auf dem gleichen Wege des zuvor beauftragten Mitarbeiters liegen, übermittelt die Software diese Aufträge selbstständig an den entsprechenden Empfänger. Alle Vorgänge sind visuell nachvollziehbar, da sie parallel auch an den Rechner eines verantwortlichen Krankenhaus-Mitarbeiter (Dispatcher) übermittelt werden. So ist eine Kontrolle der Transportaufgaben gewährleistet.

Die Software "Transport-Management" ist zudem lernfähig. Bei ständig wiederkehrenden Transportaufgaben, ermittelt sie den optimalen Zeitaufwand, der für diese Aufgabe benötigt wird – ein wichtiges Kriterium für das Controlling.